2026. szeptember 1-jétől a kézi és a számítógéppel előállított nyugtákról is adatot kell szolgáltatni a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak (NAV). Az adatokat nem nyugtánként külön-külön, hanem napi összesítésben, az alkalmazott áfakulcsok szerinti bontásban kell beküldeni, legkésőbb a nyugta kiállítását követő harmadik naptári nap végéig.

Az adatszolgáltatás kétféleképpen teljesíthető:

• az adatokat kézzel lehet rögzíteni a KOBAK-portálon,
• vagy gépi úton, az erre szolgáló M2M-interfészen keresztül lehet továbbítani.

Mely nyugták érintettek?

Az új kötelezettség a nyomtatvány felhasználásával kiállított kézi nyugtákra és a számítógéppel előállított nyugtákra egyaránt vonatkozik. A kézi nyugta papíralapú, a számítógépes nyugta viszont papíron és elektronikus formában is elkészülhet, az adatszolgáltatási kötelezettség ettől függetlenül fennáll. Kivételt jelent, ha egy online pénztárgépet használó adózó rendkívüli körülmény, például a pénztárgép meghibásodása miatt átmenetileg kézi nyugtát állít ki. Az ilyen esetekben kiadott nyugtákra nem vonatkozik az új adatszolgáltatás. A módosító és érvénytelenítő nyugtákról ugyanakkor szintén adatot kell küldeni a NAV-nak.

Három nap lesz a határidő

Az adatokat a nyugta kibocsátását követő három naptári napon belül kell beküldeni.

Ez nem három munkanapot jelent: egy pénteken kiállított nyugtáról például legkésőbb hétfő éjfélig kell adatot szolgáltatni.

A kötelezettség a határidőn belül bármelyik napon teljesíthető. Nem kell minden egyes nyugtát külön rögzíteni. Az ugyanazon a napon kiállított bizonylatok adatait össze kell vonni, és napi összesítésben kell továbbítani.

Áfakulcsonként kell összesíteni

A napi bevételt az alkalmazott adómértékek szerint is szét kell bontani. Külön kell összesíteni a 0, az 5, a 18 és a 27 százalékos adómérték alá tartozó értékesítéseket, valamint az alanyi adómentes és az egyéb kategóriába sorolt tételeket. Az adatszolgáltatásban szerepelnie kell

• a nyugták kibocsátója adószámának,
• nevének és címének,
• a kibocsátás dátumának,
• a nyugták darabszámának,
• valamint az áfakulcsok szerint megbontott bruttó összegeknek.
• Meg kell adni az összesítésben szereplő első nyugta sorszámát is.

Ha a nyugtákat nem forintban állították ki, a pénznemet és az alkalmazott árfolyamot is közölni kell.

Több nyugtatömbnél több beküldés

Ha egy vállalkozás egyszerre több sorszámtartományt, vagyis több nyugtatömböt használ, az adatokat nyugtatömbönként külön kell összesítenie. Egy adott napra így több adatszolgáltatás is beküldhető. Az egyes összesítéseket a bennük szereplő kezdő nyugta sorszáma azonosítja. Külön adatszolgáltatás szükséges akkor is, ha ugyanazon nyugtatömbből több pénznemben állítottak ki bizonylatokat. Egy összesítés ugyanis csak egyetlen pénznemben kibocsátott nyugták adatait tartalmazhatja.

A módosító és érvénytelenítő nyugtákat a végösszegük előjele és az érintett adómérték alapján kell figyelembe venni. Az értékesítési nyugtákat, valamint a módosító és érvénytelenítő bizonylatokat összeg és darabszám szerint is külön kell összesíteni. Ha például ugyanazon a napon kiállítanak egy értékesítési nyugtát, majd azt érvénytelenítik, mindkét bizonylatnak szerepelnie kell az adatszolgáltatásban.

A hibák később javíthatók

A már beküldött adatszolgáltatás utólag javítható, a javítások számát pedig nem korlátozzák. Ilyenkor valamennyi adatot ismét meg kell adni a helyes tartalommal, az új adatszolgáltatás pedig felülírja a korábbit. A kezdő nyugta sorszáma kivételével minden adat javítható. Ha éppen ezt adták meg hibásan, az eredeti adatszolgáltatást érvényteleníteni kell, majd a helyes adatokkal újat kell beküldeni.

Javításra lehet szükség például akkor, ha rossz áfakulcshoz került egy összeg, vagy valamelyik nyugta kimaradt a napi összesítésből.

A teljes adatszolgáltatás érvénytelenítésére pedig többek között akkor lehet szükség, ha ugyanazokról a nyugtákról tévedésből kétszer küldték be az adatokat, vagy más adózó nyugtái kerültek az összesítésbe. Az érvénytelenített adatszolgáltatás nem törlődik, hanem érvénytelen státuszt kap.

A címlapkép illusztráció. Címlapkép forrása: Getty Images